一般事務 / 業務支援担当 / 一部英語業務あり 英語スキルを活かして働こう！ / 東京都 / 土日休み
一般的な事務業務からデザイナーやエンジニアなどの
高い専門性を持つメンバーのサポートなど、
部門を運営するに当たって必要なアドミニストレーション業務
（事務業務・管理業務・アシスタント業務など）を担当していただきます。
◇◆具体的な業務内容◆◇
・購買や契約などに関わる申請業務や調整業務
・予算管理や経費精算業務
・部門メンバーやプロジェクトのサポート業務・庶務
・他部門との調整・連携における部門窓口
・報告資料をはじめとした各種資料の作成・管理
・事務業務全般の統括・取りまとめ
・業務フローの構築・改善
・業務の改善や効率化に向けた企画の立案・実行
・各種業務の対応に関する課題の特定と改善
・その他、部門の窓口としてさまざまな対応業務
※ 頻度は少ないですが、英語対応も発生します（読み書きレベル）。
※ 担当業務は個人の特性やキャリア・経験などを踏まえて決定します。
【必須スキル】
●アシスタント業務および業務企画、管理業務、
アドミニストレーション業務、SV業務のうち、いずれかの経験（5年以上）
●Microsoft ExcelやGoogle スプレッドシートに関する上級レベル知識と利用経験
(マクロやVBAの知識をお持ち、利用したことがある)
●Microsoft ExcelやPowerPointを使った資料の作成経験
●オペレーション業務のフローを企画・設計・構築した経験
●複数部門の関係者・管理職と調整・交渉を担当した経験
●基本的なPCスキルとITリテラシーを持ち、複数のITツールを活用して業務を遂行した経験
【歓迎スキル】
●マネジメント業務やリーダーを務めた経験、もしくはメンバーの育成・管理を行った経験
●自社に所属するデザイナーやディレクターといったインハウスのクリエイターと
同部門やプロジェクトで一緒に働いた経験
●クリエイティブ制作に携わった経験（アシスタント含む）
●予算や実績、数値データなどを管理した業務経験
●営業部門、広報部門、事業開発部門といった、
役割や機能が異なる複数の部門に所属した経験
●業務で英語の読み書きを行った経験
（メールのやり取り程度 ※TOEICで約600点以上の英語力が目安）
●留学経験や英語圏での就労経験
■やりがい
・社内横断的な部門のため、全社の動きを感じることができます
・物事の決定が早く、スピード感を持って仕事をすることができます
・所属部門や専門領域、年齢やキャリアなどを問わず、
さまざまな社員と関わることができます
■組織構成
2024年3月現在、ブランディングに携わっているメンバーは約50名おり、
各事業部や組織に在籍しています。
デザイナーやディレクター、コピーライター、エディター、
フロントエンドエンジニアといった、さまざまなバックグラウンドを持った
多様なクリエイター職のメンバーのほか、
大規模なイベントや事業部を横断したマーケティング施策を担当するメンバーなどで
構成されています。
募集要項
| お仕事No. | AS-41997 |
|---|---|
| 会社名 | 株式会社アールエフテクニカ |
| 職種 | 一般事務 |
| お仕事内容 | 一般的な事務業務からデザイナーやエンジニアなどの 高い専門性を持つメンバーのサポートなど、 部門を運営するに当たって必要なアドミニストレーション業務 （事務業務・管理業務・アシスタント業務など）を担当していただきます。 ◇◆具体的な業務内容◆◇ ・購買や契約などに関わる申請業務や調整業務 ・予算管理や経費精算業務 ・部門メンバーやプロジェクトのサポート業務・庶務 ・他部門との調整・連携における部門窓口 ・報告資料をはじめとした各種資料の作成・管理 ・事務業務全般の統括・取りまとめ ・業務フローの構築・改善 ・業務の改善や効率化に向けた企画の立案・実行 ・各種業務の対応に関する課題の特定と改善 ・その他、部門の窓口としてさまざまな対応業務 ※ 頻度は少ないですが、英語対応も発生します（読み書きレベル）。 ※ 担当業務は個人の特性やキャリア・経験などを踏まえて決定します。 【必須スキル】 ●アシスタント業務および業務企画、管理業務、 アドミニストレーション業務、SV業務のうち、いずれかの経験（5年以上） ●Microsoft ExcelやGoogle スプレッドシートに関する上級レベル知識と利用経験 (マクロやVBAの知識をお持ち、利用したことがある) ●Microsoft ExcelやPowerPointを使った資料の作成経験 ●オペレーション業務のフローを企画・設計・構築した経験 ●複数部門の関係者・管理職と調整・交渉を担当した経験 ●基本的なPCスキルとITリテラシーを持ち、複数のITツールを活用して業務を遂行した経験 【歓迎スキル】 ●マネジメント業務やリーダーを務めた経験、もしくはメンバーの育成・管理を行った経験 ●自社に所属するデザイナーやディレクターといったインハウスのクリエイターと 同部門やプロジェクトで一緒に働いた経験 ●クリエイティブ制作に携わった経験（アシスタント含む） ●予算や実績、数値データなどを管理した業務経験 ●営業部門、広報部門、事業開発部門といった、 役割や機能が異なる複数の部門に所属した経験 ●業務で英語の読み書きを行った経験 （メールのやり取り程度 ※TOEICで約600点以上の英語力が目安） ●留学経験や英語圏での就労経験 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務地 | 東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル 3F |
| 給与 | 想定年収：581万円~861万円 月給：41.5万円~61.5万円 |
| 給与備考 | 経験、能力等に応じて個別に決定します。 ※時間外労働の有無に関わらず月30時間相当分の時間外手当を支給します ※30時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給します 〈年収例〉 年収581万円の場合 月額41.5万円（基本給33.6万円＋時間外手当7.9万円） 年収861万円の場合 月額61.5万円（基本給49.8万円＋時間外手当11.7万円） ※試用期間：6ヵ月 ※昇給：年1回（6月） ※賞与：年2回（1月/7月） |
| 勤務時間 | 9:30~18:30 |
| 待遇/福利厚生 | ■交通費支給 ■持株会制度 ■知識習得・業務効率向上補助制度（エンジニア職・クリエイティブ職のみ） ■社内交流支援制度 ■住宅補助制度 ■英語学習補助制度 ■平日・土日入れ替え制度 ■育児サポート制度 ■特別休暇制度 ■交通費の上限は1日あたり5,000円かつ1ヵ月定期代10万円を上限とします。 (往復分合計。特急券及び航空券は会社負担は致しかねます。) |
| 加入保険 | 社会保険完備 |
| 休日/休暇 | ■土日祝休み ■年間休日120日 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■産休・育休 ■特別休暇 |
| 就労期間/契約期間 | 無期雇用 |
| 受動喫煙防止措置事項 | 屋内禁煙 |
| 応募資格/応募方法 | 本求人は弊社提携企業である Sansan株式会社への紹介求人となります。 |
| 掲載期間 | 〜 |
| 更新日 | （この求人情報は更新から15日経過しています） |
企業情報
| 掲載企業名 | 株式会社アールエフテクニカ |
|---|---|
| 掲載企業フリガナ | カブシキガイシャアールエフテクニカ |
| 住所 | 渋谷区千駄ヶ谷5-17-14 MSD20ビル3F |
| 事業内容 | 工事請負 / 技術者派遣 / 職業紹介 / 建築設備設計 / 建築・設備施工図 / 工事管理請負 |
| HP | https://rftecnica.com |
